РАБОЧИЕ ЯЗЫКИ - русский и английский 

ПУБЛИКАЦИЯ МАТЕРИАЛОВ И ПОДГОТОВКА ДОКЛАДА

Тезисы докладов на русском (1 стр.) и английском (1 стр.) языках (в сумме НЕ БОЛЕЕ 2-х страниц, шрифт Arial, стиль "Обычный", кегль 11, текст через 1,5  интервала, отступы справа 1 см, слева 3 см, сверху 2 см и снизу 2 см) строго без рисунков, таблиц и сносок будут опубликованы в сборнике трудов Конгресса. Просим строго соблюдать правила оформления тезисов и не превышать их объем. Тезисы, оформленные не по правилам, будут направляться авторам на доработку. Материалы высылайте в электронном виде во вложенном файле в формате DOC на адрес sudak.brainres@gmail.com. Срок подачи тезисов до 1 марта 2023 года.  

Порядок расположения абзацев в тексте тезисов. Первый абзац: НАЗВАНИЕ ТЕЗИСОВ. Второй абзац: Фамилии и инициалы авторов (именно такая последовательность). Третий абзац: Название учреждения (полностью), город, страна, адрес электронной почты. С четвертого абзаца через пустой интервал начинается текст тезисов. Просим НЕ ПИСАТЬ фамилии авторов прописными (заглавными) буквами. Если авторы из разных Институтов, их принадлежность к конкретным Институтам обозначайте, пожалуйста, цифрами в верхнем регистре так, как указано в примере.

ПРИМЕР:

РОЛЬ АМИГДАЛЫ......
Иванов И.И.1, Петров П.П.2

1Федеральное государственное бюджетное учреждение науки Институт высшей нервной деятельности и нейрофизиологии РАН, Москва, Россия; 2Федеральное государственное бюджетное учреждение науки Институт теоретической и экспериментальной биофизики РАН, Пущино, Московская обл., Россия; Ivanov@mail.ru

Текст тезисов.......

По такой же системе оформляется и английский вариант тезисов, но после названия тезисов  надо писать фамилии, полные имена и первую букву отчества (именно такая последовательность) всех соавторов  по образцу: 
THE EFFECTS OF AMIGDALA .......
Ivanov Ivan I., Petrov Petr P.
На английском языке: название учреждения (полностью), город, страна, адрес электронной почты.
Часть английской "шапки" тезисов с названием и авторами необходима для присвоения Вашим тезисам DOI (идентификационного номера для лёгкого поиска в Интернете) . Нужен или не нужен DOI для Ваших тезисов, просим ОБЯЗАТЕЛЬНО указать в специальном пункте в Регистрационной форме. 

Не забудьте в конце тезисов сослаться на источники финансирования Ваших работ!

На Школе предполагаются выступления ведущих ученых с обзорными лекциями (40-45 минут вместе с вопросами) или докладами (20-30 минут вместе с вопросами) о фундаментальных и прикладных  исследованиях в разных областях НЕЙРОНАУКИ в XXI веке. Школа будет проходить одновременно для всех участников конгресса. Оргкомитет оставляет за собой право определять время докладов, заявленных на Школу. 

На секциях Конгресса, которые будут проходить параллельно в нескольких залах, работы могут быть представлены в виде устного (20 минут вместе с вопросами) или стендового докладов. Устный или стендовый доклады могут быть представлены и на Симпозиумах. Оргкомитет оставляет за собой право при необходимости менять заявленную форму доклада. Размер листа для стендового доклада - не более 90 см в ширину и 120 см в высоту.  Презентации можно будет демонстрировать через мультимедийный проектор. Подготовленную в программе Power Point презентацию нужно сохранить на flash-носителе с USB-входом. Доклады (и устные, и стендовые) и презентации могут быть представлены на русском или английском языках.

Если Вы не сможете приехать на Конгресс, то есть возможность только опубликовать Ваши тезисы  в Сборнике трудов Конгресса.

В 2023 г. не только Сборник трудов Конгресса в целом, но и постатейно все тезисы будут размещёны в elibrary. Сборнику будет присвоен DOI. Кроме того, персональные DOI, как сказано выше, будут присвоены по желанию Вашим тезисам. 

МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ КОНГРЕССА И УСЛОВИЯ ПРОЖИВАНИЯ

Конгресс будет проходить в г. Судаке,  расположенном на Крымском побережье Черного моря, на базе пансионата «Звездный». Адрес: г. Судак, ул. Ленина, д. 81, пансионат «Звездный».  От Симферополя, Феодосии или Керчи до Судака можно добраться на такси, автобусе или маршрутном такси. 

Участники конгресса будут проживать в пансионате "Звёздный" в номерах со всеми удобствами. Возможно одноместное, двухместное или трёхместное размещение. Возможно проживание в пансионате с полным (трехразовым) или частичным питанием. В 2023 г. для наших участников администрация пансионата "Звёздный" утвердила следующие льготные цены в сутки : место в 2-х или 3-х местном номере с трёхразовым питанием - 1500 руб.; одноместное размещение в номере (без подселения) с трёхразовым питанием - 2500 руб. Сайт пансионата «Звездный» http://star.crimea.com/. Оплата проживания и питания будет производиться через карты МИР, Visa, Master или наличными деньгами в кассу пансионата.  Все необходимые платежные документы будут выданы пансионатом.

Просим учесть, что оргкомитет занимается расселением участников только в пансионат «Звёздный», но не в частный сектор. При проживании в частном секторе официальные платежные документы выдаваться не будут.

Убедительно просим  очных участников, гостей и сопровождающих лиц продуманно заполнять в РЕГИСТРАЦИОННОЙ ФОРМЕ (ниже) пункты о проживании и извещать оргкомитет о любых изменениях в Ваших планах относительно сроков проживания и категории номеров в пансионате. Это очень важно как оргкомитету, так и администрации пансионата для правильного бронирования номеров. Спасибо за понимание.

В период проведения конгресса можно совершить экскурсии по живописным местам Крымского полуострова:  http://www.crimea-album.com/.

ФИНАНСОВЫЕ УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

Организационные взносы для участников из России и стран СНГ 
Базовый организационный взнос для очных участников с одним докладом  составляет 4800 руб. (для студентов и аспирантов - 3800 руб.)
и включает в себя:

Базовый организационный взнос для  гостей и соавторов составляет 3400 руб., для других сопровождающих лиц - 2900 руб.
С детей до 12-и лет включительно оргвзнос не взимается;

Базовый оргвзнос для заочных участников составляет 1900 руб. и включает в себя публикацию тезисов с постатейным размещением в elibrary + DOI тезисов+электронный Сборник трудов.

Электронный сборник трудов Конгресса будет выслан всем участникам.

Нужен или не нужен DOI для Ваших тезисов, просим ОБЯЗАТЕЛЬНО указать в специальном пункте в Регистрационной форме.  Если Вам НЕ нужен DOI Ваших тезисов, Ваш оргвзнос уменьшится на 300 руб. Если Вы не укажете в Регистрационной форме, что Вам DOI не нужен, DOI будет присвоен, и Вы должны будете заплатить полный  базовый организационный взнос.

Дополнительно к базовому оргвзносу
все участники могут приобрести печатный экземпляр Сборника трудов Конгресса - 1700 руб.  Заказать сборник необходимо во время регистрации (в Регистрационной форме).

Кроме того, оргкомитет планирует два банкета (1-й банкет в день Открытия - 30 мая и 2-й банкет в день Закрытия - 9 июня), каждый из которых стоит по 1000 руб.  При заполнении Регистрационной формы просим указать, планируете ли Вы участвовать в 1-м, 2-м или обоих банкетах. Деньги за банкеты  можно выслать вместе с оргвзносом или заплатить непосредственно в Судаке во время регистрации участников на Конгресс (предпочтительно).


Ниже приведена таблица, по которой можно вычислить Ваш оргвзнос. Если DOI не нужен, оргвзнос уменьшается на 300 руб. (необходимо указать это в Регистрационной форме):

Участие

Печатный сборник

Один из двух банкетов

Два банкета

Оргвзнос (руб.)

Заочное (только публикация тезисов)

 

-

-

-

1900

+

-

-

3600

Очное

-

-

-

4800

+

-

-

6500

-

+

-

5800

-

-

+

6800

+

-

+

8500

Очное участие для аспирантов и студентов

-

-

-

3800

+

-

-

5500

-

+

-

4800

-

-

+

5800

+

-

+

7500

Очное участие для гостей и соавторов

-

-

-

3400

+

-

-

5100

-

+

-

4400

-

-

+

5400

+

-

+

7100

Очное участие для других сопровождающих лиц  (кроме детей  до 12 лет включительно)

-

-

-

2900

-

+

 

3900

-

-

+

4900


Размер организационных взносов для иностранных граждан (не из стран СНГ) указан в английской версии сайта (English version).

Просим всех заочных участников выслать на электронную почту  sudak.brainres@gmail.com подтверждение об оплате оргвзноса за публикацию тезисов и печатные сборники (если заявляли) сразу после принятия тезисов Оргкомитетом. Тезисы надо выслать до 1 марта 2023 г. 

Просим всех очных участников оплатить публикацию тезисов (1900 руб. или 1600 руб. без DOI)  и печатные сборники (1700 руб., если заявляли) + 500 руб. за наборы участников и выслать подтверждение об оплате на почту sudak.brainres@gmail.com сразу после принятия Оргкомитетом тезисов, которые надо выслать на почту sudak.brainres@gmail.com до 1 марта 2023 г.  Если Вы не сможете поехать в Судак и сообщите нам об этом до 1 мая 2023 г., то 500 руб. Вам будут возвращены. Остальную часть оргвзносов за очное участие и деньги за банкеты можно будет заплатить до 15 марта 2023 г. способами, указанными ниже, либо непосредственно в Судаке во время регистрации наличными или переводом на карту Сбербанка. О форме оплаты просим сообщить в регистрационной форме.

Организационный взнос можно заплатить на карту Сбербанка (предпочтительно) или наличными деньгами: 

При оплате на карту Сбербанка в сообщении получателю пометьте «Судак-2023» и обязательно укажите Фамилию И.О. участника, приславшего заявку. Сразу после перечисления денег отсканированную копию платежного документа (на карту Сбербанка) необходимо выслать по адресу электронной почты: sudak.brainres@gmail.com  Е.В. Лосевой, иначе Ваш платёж может быть нами не опознан.  

 РЕГИСТРАЦИЯ

Если Вы решили принять участие в Конгрессе, убедительно просим прислать РЕГИСТРАЦИОННУЮ ФОРМУ (ниже) до 15 января 2023 г, обязательно заполнив ВСЕ пункты анкеты, относящиеся к Вашей форме участия. Если планируется только публикацию тезисов (заочное участие), обязательно тоже заполните анкету, указав, что участие заочное, но не заполняйте пункты о проживании и банкетах. Убедительно просим НЕ ПРИСЫЛАТЬ практически не заполненные формы! Это очень затрудняет работу по регистрации участников. Спасибо за понимание. Для участия с одним докладом надо присылать только одну регистрационную форму (заявку). НЕ НАДО заполнять несколько заявок разными соавторами на участие с одними и тем же докладом или тезисами!!! Заявку должен присылать только основной докладчик. Если Вы хотите сделать не один доклад, то на каждый доклад надо выслать свою заявку. В этом случае допустим только 1 устный доклад. За дополнительный стендовый доклад или стендовый доклад, присланный с коллегами, надо будет выслать 1900 руб. (публикация+DOI) + 600 руб. (вывешивание постера) = 2500 руб. Регистрационную форму можно выслать через сайт http://brainres.ru в разделе “Регистрация” или на адрес sudak.brainres@gmail.com (во вложенном файле в формате DOC или вставив в письмо). Название тезисов можно в заявке писать приблизительное.  ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЙ НАУЧНОЙ ПРОГРАММЫ на сайте не будет.  ОКОНЧАТЕЛЬНАЯ НАУЧНАЯ ПРОГРАММА на сайте http://brainres.ru будет сформирована ТОЛЬКО на основании выходных данных присланных ТЕЗИСОВ.  Эта программа будет размещена и на сайте, и в Сборнике трудов Конгресса.

В графе «Форма участия» просим указать предпочитаемую Вами форму доклада на Школе, секции Конгресса или симпозиуме. Оргкомитет оставляет за собой право при необходимости изменять форму доклада.  Просим всех участников, и очных, и заочных (за исключением заявивших выступление на Школе и гостей), обязательно написать название секции Конгресса или название симпозиума (см. рубрику "Научная программа"), куда надо отнести тезисы. При заполнении пункта о сроках проживания учтите, что 30 мая 2023 года уже будет ОТКРЫТИЕ, а основной заезд - 29 мая. Обязательно укажите, пожалуйста, планируете ли Вы участвовать в 1-м и/или 2-м банкете.  При заполнении пунктов о соавторах и других сопровождающих лицах необходимо для каждого человека указать ФИО (полностью), категорию номера в пансионате или частный сектор, сроки пребывания, участие в банкетах, а для соавторов еще и должность, степень, звание, до или после 35 лет, место работы и адрес эл. почты. Например, для соавторов: Иванов Иван Иванович, с.н.с., к.б.н., до 35 лет, ИВНД и НФ РАН, место в 2-х местном номере, 29 мая-10 июня, 1-й и 2-й банкеты, ivanov@mail.ru; для других сопровождающих лиц: Петров Пётр Петрович, одноместное размещение (без подселения), 29 мая-10 июня, 1-й банкет.  Если Вы едете с ребёнком, укажите его возраст. Если Ваши сопровождающие лица будут жить в частном секторе и не будут посещать Конгресс и участвовать в его мероприятиях, их НЕ НАДО включать в заявку. Если они захотят участвовать только в банкетах, то за каждый надо будет заплатить по 1000 руб. при Вашей регистрации.  Всем участникам банкетов будут выданы при регистрации входные билеты.  

Очень просим продуманно заполнять в Регистрационной форме пункты о проживании и извещать оргкомитет о любых изменениях в Ваших планах относительно сроков проживания и категории номеров в пансионате. Это очень важно как оргкомитету, так и администрации пансионата для правильного бронирования номеров. Спасибо за понимание. Имейте, пожалуйста, в виду, что, если Вы планировали приехать в Судак и прислали тезисы, но отказались от очного участия после 20 марта 2023 года, Вы автоматически становитесь заочными участниками. Ваши тезисы будут опубликованы, и Вы должны оплатить публикацию, согласно заявке (публикация (1600 руб.) + DOI (300 руб.)  = 1900 руб. или  публикация (1600 руб.) + DOI (300 руб.) + печатный сборник (1700 руб.) = 3600 руб.) (см. выше "Финансовые условия участия").  

Очень внимательно пишите, пожалуйста, в РЕГИСТРАЦИОННОЙ ФОРМЕ адрес своей электронной почты, иначе мы не сможем послать Вам ответ при получении заявки через сайт!!!

Если Вам будет нужно Официальное приглашение, просим Вас уведомить об этом Оргкомитет заранее, но не позже 5 апреля 2023 года. 

Мы обязательно Вам ответим на любое сообщение. Если Вы послали письмо на  электронный адрес sudak.brainres@gmail.com или "РЕГИСТРАЦИОННУЮ ФОРМУ" через раздел "Регистрация" на сайте http://brainres.ru, но мы не ответили (подтверждение получения заявки, тезисов и т.д.) в течение трех дней (в ключевые даты этот срок может быть увеличен до 7-10 дней) – значит, Ваше сообщение не дошло до нас! Перешлите, пожалуйста, письмо  и/или заявку снова либо позвоните нам по телефону: (495) 789-38-52, доб. 2077. 

                                               
 
РЕГИСТРАЦИОННАЯ ФОРМА

ФИО участника (полностью): 

Место работы (город и полное название учреждения): 

Должность, степень, звание. Если Вы студент или аспирант - обязательно укажите:

Возраст (до 35 лет или после 35 лет):

Сборник (нужное подчеркнуть):

Почтовый адрес с индексом для пересылки печатного экземпляра сборника, если необходимо (только для участников НЕ из Москвы и Подмосковья): 

Выходные данные тезисов:

Русский вариант: авторы (напр., Иванов И.И.), НАЗВАНИЕ, учреждение, город, страна
 
Английский вариант: авторы (напр., Ivanov Ivan I.), НАЗВАНИЕ, учреждение, город, страна на английском языке. Если нужен DOI, необходимо писать фамилию и полное имя всех соавторов на английском языке (напр., Ivanov Ivan I)

Форма участия (нужное подчеркнуть):

Название секции конгресса или Симпозиума из раздела «Научная программа» (ОБЯЗАТЕЛЬНО для всех заочных и очных участников, за исключением заявивших выступление на Школе и гостей)

Пункты о проживании и банкетах обязательны для всех очных участников, гостей и сопровождающих лиц

Проживание в пансионате (одноместный номер или место в 2-х местном/3-х местном номере) или частном секторе (нужное подчеркнуть)    

Планируемый срок пребывания: с_________    до _______ июня включительно

Участие в банкетах (нужное подчеркнуть):

Сопровождающие лица:

Форма оплаты оргвзноса (нужное подчеркнуть):
Нужен сертификат участника (нужное подчеркнуть)
Нужен ли DOI для тезисов? (нужное подчеркнуть)
Контактные (желательно, мобильный) телефоны: 

E-mail (внимательно проверяйте правильность написания адреса): 

Дата:

Просим после своевременной регистрации  подать тезисы и заплатить оргвзнос не позже ключевых дат.

КЛЮЧЕВЫЕ ДАТЫ:

15 января 2023 г.  Подача заявок (регистрационных форм)

1 марта 2023 г.  Подача тезисов. Оплата публикации и печатных сборников

15 марта 2023 г.  Оплата остальной части оргвзноса. Эту оплату можно сделать и непосредственно в Судаке во время регистрации.

С благодарностью примем советы по уточнению тематики конгресса и другие пожелания по его проведению.         

КОНТАКТЫ
117485 Москва, ул. Бутлерова 5а, ИВНД и НФ РАН; к.408
Елена Владимировна Лосева, Надежда Александровна Логинова

Тел.: +7(495)7893852, доб.2077
E-mail:  sudak.brainres@gmail.com
http://brainres.ru